Quandoo schaltet zum 1. Oktober 2026 alle Buchungsfunktionen ab – für tausende Restaurants beginnt die Suche nach einer neuen Lösung. Wir haben sie: Ein eigenständiges WordPress-Plugin, das auf Ihrem Server läuft. Keine monatlichen Gebühren pro Buchung. Keine Provision pro Gast. Keine Abhängigkeit von Cloud-Plattformen, die plötzlich schließen können. Und das Beste: Wir hören Ihnen zu – teilen Sie Ihrem Ansprechpartner Ihre Ideen und Wünsche mit, und wir prüfen, ob wir diese in kommende Updates einfließen lassen können.
Quandoo, OpenTable, TheFork, resmio, SevenRooms – alle haben ein gemeinsames Problem: Sie gehören niemandem, der sich für Restaurants interessiert. TripAdvisor, DoorDash, American Express, Booking.com – Konzerne deren Kerngeschäft nicht die Gastronomie ist. Quandoo hat es schmerzhaft gezeigt: Wenn es sich für die Mutterfirma nicht rechnet, wird abgeschaltet. Hier sind unsere Vorteile im Detail.
Transparente Pauschale, egal ob 50 oder 5.000 Buchungen im Monat. Keine Staffelpreise nach Tischen oder Standorten. Keine Funktions-Pakete, bei denen das Wichtige immer im teuersten Tarif steckt. TheFork verlangt 29–149 €/Monat je nach Tarif, OpenTable deutlich mehr mit Provisionen obendrauf.
Quandoo hat bis zu 3,50 € pro platziertem Gast berechnet. OpenTable nimmt 1,50 €. Bei 500 Gästen im Monat sind das zusätzliche 1.750 € bei Quandoo oder 750 € bei OpenTable – zusätzlich zur Grundgebühr. Bei uns: immer 0 €. Egal wie viele Gäste buchen.
Einmalig 250 € für die gemeinsame Einrichtung. Unser Vertrieb begleitet Sie Schritt für Schritt und zeigt Ihnen, wie Sie die Software eigenständig steuern können. Die technische Installation übernimmt unser IT-Team im Hintergrund. Quandoo verlangte bis zu 799 €, TheFork 300–400 €. Bei uns sind Schulung und Einrichtung inklusive.
Manche Anbieter verstecken Kosten in „Marketing-Gebühren", „Plattform-Gebühren" oder „Premium-Sichtbarkeit". Bei uns gibt es nur 2 Zahlen: 250 € einmalig + 60 €/Monat. Sonst nichts. Nie. Garantiert.
Monatliche Kündigung möglich – keine automatischen Verlängerungen über Jahre. Für Planungssicherheit bieten wir auch vergünstigte Jahresverträge an. In jedem Fall: Ihre Daten gehören Ihnen und bleiben bei Ihnen, auch nach Vertragsende. Kein Vendor-Lock-in.
Neue Features, Sicherheitspatches, DSGVO-Anpassungen – automatisch und kostenlos. Kein „Premium-Upgrade" nötig. Bei vielen Anbietern kosten Zusatzfunktionen extra. Bei uns: alles im Paket.
Sämtliche Datenbanken und Dateien liegen ausschließlich in Ihrer WordPress-Installation auf Ihrem eigenen Webspace. Keine Cloud-Synchronisation. Kein API-Call an externe Server. Nur Sie haben Zugriff – nicht einmal wir als Entwickler können Ihre Daten einsehen.
Aus Überzeugung und Datenschutzkonformität haben wir uns bewusst dafür entschieden, dass alle Gästedaten ausschließlich bei Ihnen verbleiben. Kein Cloud-Anbieter kann Ihre Gäste anschreiben, Wettbewerber empfehlen oder die Daten weiterverwenden. Ihre Gäste, Ihre Daten, Ihre Kundenbeziehung.
Quandoo-Nutzer wurden am 24.03.2026 informiert, dass alles zum 30.09. abgeschaltet wird. Das kann uns nicht passieren: Die Software läuft autonom auf Ihrem Server – wir betreiben keine teure Cloud-Infrastruktur und haben daher keinen Grund, aus Kostendruck abzuschalten. Und selbst im unwahrscheinlichsten Fall würden wir ein letztes Update veröffentlichen, das die Lizenzpflicht entfernt und den Code vollständig offen legt – damit Sie die Software eigenständig weiternutzen oder weiterentwickeln können. Versprochen.
Cloud-Plattformen listen tausende Restaurants nebeneinander. Wer Sie sucht, findet oft die Konkurrenz. Bei uns buchen Gäste direkt auf Ihrer Website – niemand wird zu einem anderen Restaurant abgeworben.
OpenTable verlangt seit April 2026, dass ALLE Tische und ALLE Buchungen über die Plattform laufen – kein Opt-out. Bei uns behalten Sie die volle Kontrolle: Telefonbuchungen, Walk-ins, Online-Buchungen laufen wie Sie es wollen.
Ihre Daten liegen in einer Standard-WordPress-Datenbank (MySQL/MariaDB). Datenexport, Backup, Server-Umzug – alles mit WordPress-Bordmitteln möglich. Wichtig bei Server-Umzug: Geben Sie unserem Vertrieb Bescheid, da die Lizenz an Ihre Domain gebunden ist – wir stellen Ihnen dann kostenfrei einen neuen Schlüssel aus.
In unserem Entwicklerteam arbeitet ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter (seit 2018, Art. 37 DSGVO) mit, der den Code und das Team regelmäßig überwacht und bei großen Updates aktiv an der Entwicklung mitwirkt. So wird DSGVO-Konformität nicht nachträglich geprüft, sondern von Anfang an mitentwickelt.
Keine externen Tracking-Dienste, keine Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein reCaptcha. Das Plugin setzt keine eigenen Cookies. Sie brauchen kein Cookie-Banner für die Reservierung – rechtssicher und datenschutzfreundlich.
Alle für diese Software relevanten Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO sind als fertige Vorlage direkt im Backend hinterlegt – zum Kopieren in Ihr eigenes VVT. Kein extra Aufwand für Ihren Datenschutzbeauftragten. Bitte beachten: Die Vorlage bezieht sich ausschließlich auf die Datenverarbeitung durch dieses Plugin.
Passend zu dieser Software haben wir einen vollständigen Textbaustein für Ihre Datenschutzerklärung bereits vorbereitet – automatisch an Ihre Einstellungen angepasst, mit Copy&Paste-Button. Einfach in Ihre bestehende DSE übernehmen.
Spam-Schutz ohne Google. Kein Drittanbieter-JavaScript, keine Cookies, kein Tracking. Für echte Gäste unsichtbar, stoppt über 95% der Bots. DSGVO-konform by Design.
Ihre Daten verlassen nicht einmal Ihren Server – keine Übertragung in die USA oder andere Drittländer. Kein Schrems-II-Problem. Keine Standardvertragsklauseln nötig. Kein Datentransfer-Risiko.
Drag&Drop-Editor mit Ihrem eigenen Grundriss als Hintergrund. Bei den meisten Cloud-Plattformen gibt es nur schematische Tisch-Layouts. Hier: Ihr echter Grundriss, Ihre echten Tische, Ihre Bereiche mit Farben und Positionen.
Bei TheFork und Co. kostet jeder zusätzliche Standort extra Monatsgebühr. Bei uns: beliebig viele Standorte, Etagen, Tische – alles im Festpreis. Ideal für wachsende Gastronomie-Gruppen.
Eine Vollbild-Oberfläche direkt im Browser, die sich anfühlt wie eine eigenständige Anwendung – aber komplett in die Software integriert, ohne zusätzliche Installation oder Download. Funktioniert auf allen Geräten: vom Smartphone über das Tablet am Empfang bis zum PC im Büro. Check-in, Walk-in, Benachrichtigungston – alles dabei. Keine separate Software nötig, nur Ihre Website.
Restaurantleiter kann Tische, Sperrtage und Öffnungszeiten direkt vom Tablet ändern – ohne WordPress-Zugangsdaten. Das gibt es bei keinem Cloud-Anbieter in dieser Form.
Primärfarbe, Sekundärfarbe, Schrift, Texte, Buttons – alles anpassbar. Bei Cloud-Plattformen steht immer deren Logo auf der Buchungsseite. Bei uns: 100% Ihr Corporate Design, Ihre Domain, Ihre Marke.
Sie brauchen ein extra Feld, einen speziellen Workflow, eine Anbindung an Ihre Kasse? Teilen Sie es unserem Vertrieb mit – wir geben unser Bestes, Ihre Wünsche in das nächste Update einzubauen. Bei Cloud-Plattformen: „Das geht leider nicht, steht nicht in der Roadmap."
Direkter Kontakt zu einem engagierten Team in Dresden. Kein Ticket-System das Tickets ins Ausland routet. Kein 30-Minuten-Warten in der Hotline. Kurze Wege, schnelle Antworten, persönliche Ansprechpartner.
Die 250 € Einrichtungsgebühr umfasst die komplette gemeinsame Einrichtung – unser Vertrieb zeigt Ihnen alles per Videocall, die IT übernimmt die technische Installation. Bei Cloud-Plattformen oft extra berechnet mit 500–1500 €.
Wenn Ihr System am Samstagabend Probleme hat – unser Team ist erreichbar. Keine Hotline die um 18 Uhr schließt. Keine Ticket-Warteschlange. Direkte Kommunikation bei dringenden Problemen.
Bei vielen Anbietern bekommen Sie im Basis-Tarif nur E-Mail-Support nach 48h. Premium-Support kostet extra. Bei uns: E-Mail-Support ist im Festpreis enthalten, keine Aufpreise für „bessere" Antwortzeiten.
Direkt im Plugin: Schritt-für-Schritt-Anleitung für jede Funktion. Zusätzlich werden Videoanleitungen erstellt, die sowohl im Kundenportal als auch direkt im Plugin unter dem Reiter „Anleitung" verlinkt werden – so kann Ihr Team jederzeit nachschauen.
Über 65 Releases seit v1.0 – die Software wird kontinuierlich verbessert, nicht eingefroren. Ihr Feedback fließt direkt in die Roadmap. Bei Cloud-Plattformen wartet man oft Jahre auf Feature-Requests.
Läuft direkt auf Ihrer bestehenden Website. Kein iframe, kein Popup-Widget, kein Redirect zu einer Plattform. Shortcodes integrieren sich nahtlos in jede Seite, jedes Theme – ohne Bruch im Look&Feel.
Kein externer Cloud-Aufruf bei jeder Seitenanfrage. Keine Abhängigkeit von fremden Servern die mal langsam sein können. Alles läuft auf Ihrem Server – so schnell wie Ihre Website.
Wenn eine Cloud-Plattform einen Ausfall hat, ist Ihr Reservierungssystem komplett weg. Bei uns: solange Ihre Website läuft, läuft auch das Reservierungssystem. Maximaler Ausfallschutz durch lokale Datenhaltung.
7 Shortcodes die sich in jede WordPress-Seite einfügen lassen. Kompatibel mit Elementor, Divi, Mesmerize, Avada und allen gängigen Page Buildern. Keine Konflikte, keine Anpassungs-Hölle.
Das Quandoo-Schicksal wird sich wiederholen
TheFork gehört TripAdvisor (Verkauf wird öffentlich gefordert). SevenRooms gehört DoorDash. OpenTable gehört Booking.com. Resy und Tock gehören American Express. Zenchef gehört einem Private-Equity-Fonds. Keine dieser Plattformen gehört jemandem, der sich wirklich für Restaurants interessiert. Wer heute auf eine Cloud-Plattform setzt, riskiert morgen den gleichen Notumzug wie die Quandoo-Nutzer. Mit uns sind Sie unabhängig.
💰 Kostenvergleich: 200 Reservierungen pro Monat
Sie sparen im ersten Jahr 3.818 € – und in jedem Folgejahr über 4.000 €.
Kein Baukasten-System mit teuren Add-ons. Kein Staffelpreis nach Tischanzahl. Kein Aufpreis für DSGVO-Features. Alles ist inklusive.
Hinweis: Voraussetzung ist eine bestehende WordPress-Installation auf Ihrem Webspace. Wenn Sie noch keine haben, unterstützen wir Sie gerne beim Einrichten von WordPress + Hosting.
Jede Reservierung, jeder Gastname, jede E-Mail-Adresse bleibt ausschließlich in Ihrer eigenen WordPress-Datenbank. Kein externes System hat Zugriff.
Reservierungen, Tische, Gruppen, Raumpläne, Warteliste, Sperrtage, Tischkombinationen, Aktivitätsprotokoll, Standorte – alles in Ihrer WordPress MySQL/MariaDB. Kein Cloud-Sync, kein API-Call an externe Server, kein Datentransfer.
Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails werden über WordPress wp_mail() versendet – also über den SMTP Ihres Webhosters. Kein SendGrid, kein Mailchimp, kein externer E-Mail-Dienst. Kein AVV mit Drittanbietern nötig.
Kein Google Analytics, kein Facebook Pixel, kein Matomo, kein CDN für Kundendaten, kein reCaptcha (stattdessen Honeypot), keine eingebetteten Schriften von Google. Das Plugin funktioniert komplett autark auf Ihrem Server.
Das bedeutet für Sie: Kein Cookie-Banner nötig für das Reservierungssystem. Kein AVV mit Cloud-Anbietern. Kein Eintrag im VVT für Drittlands-Transfers. Kein Risiko bei Datenschutz-Audits.
Die Grundeinrichtung schaffen Sie allein – die integrierte Anleitung im Plugin führt Sie durch jeden Schritt. Für die optimale Konfiguration empfehlen wir eine gemeinsame Einrichtung mit unserem Team, damit Sie das System von Anfang an perfekt kennenlernen.
Lizenz aktivieren, Standort(e) anlegen mit Adresse, Telefon und Öffnungszeiten. Tische definieren mit Kapazität, Gruppen und Form. Optional: Interaktiven Raumplan erstellen mit Drag&Drop-Editor, Etagen definieren, Ihren Grundriss als Hintergrundbild hochladen. Die integrierte Anleitung im Backend erklärt jeden Schritt mit Screenshots und Beispielen.
7 Shortcodes für jede Situation: Für das Buchungsformular, den interaktiven Raumplan, das Mitarbeiter-Panel, die Gäste-Übersicht „Meine Reservierungen", Anmeldung und Registrierung für Gäste sowie einen Sprachumschalter (DE/EN). Einfach den passenden Shortcode auf eine WordPress-Seite setzen – fertig.
Reservierungen kommen rein, Ihr Team sieht alles im Fullscreen-Panel auf Tablet oder PC. Check-in per Klick, Walk-in für Laufkundschaft, Benachrichtigungston bei neuen Anfragen. Automatische Bestätigung oder manuelle Prüfung – Sie entscheiden. Erinnerungs-E-Mails, No-Show-Erkennung und DSGVO-konforme Auto-Löschung laufen im Hintergrund.
Empfehlung: Nutzen Sie unsere begleitete Einrichtung – unser Vertrieb zeigt Ihnen alle Funktionen per Videocall, während unser IT-Team die technische Installation im Hintergrund erledigt. So lernen Sie das System direkt kennen und können Ihr Team anschließend selbstständig schulen. Zusätzlich werden Videoanleitungen erstellt, die später sowohl im Kundenportal als auch direkt in der Software verlinkt werden. → Jetzt Einrichtungstermin vereinbaren
Ob ein Restaurant mit Terrasse und Innenbereich, oder eine Kette mit 5 Filialen – jeder Standort hat seine eigene Konfiguration, aber alles wird zentral verwaltet.
Name, Slug, Adresse, Telefon, E-Mail pro Standort. Automatische URL-Struktur: /tisch-reservieren/?standort=terrasse. Gäste wählen ihren Standort über Karten mit Adresse, Telefon und „Reservieren →" Button – oder landen direkt auf dem richtigen Standort per URL.
Jeder Standort hat eigene Etagen (z.B. „Erdgeschoss", „Terrasse", „VIP-Raum"). Jede Etage hat einen eigenen Raumplan mit eigenem Hintergrundbild. Tische werden pro Standort + Etage zugeordnet – keine Verwechslungen, kein Durcheinander.
Mo-So Öffnungszeiten pro Standort individuell konfigurierbar. Offen/Geschlossen Toggle pro Tag. Wird in der Verfügbarkeitsprüfung und im Frontend automatisch beachtet. Änderbar im Backend und im PIN-geschützten Master-Frontend.
Jeder Standort kann eine eigene Absender-E-Mail haben. Bestätigungs-E-Mails werden mit dem Standort-Namen als Absender + Reply-To versendet. Gäste antworten direkt an den richtigen Standort. Footer zeigt standortspezifische Kontaktdaten.
Sperrtage können global (alle Standorte) oder pro Standort gelten. Auch pro Tisch möglich (z.B. Tisch 4 gesperrt wegen Reparatur). Wiederkehrende Sperrtage (wöchentlich/monatlich/jährlich) für regelmäßige Ruhetage. Sofortige rote Warnung wenn Gäste ein gesperrtes Datum wählen.
Reservierungsliste, Statistik, Druckansicht, CSV-Export, E-Mails, MA-Panel – überall wird nach Standort gefiltert. Mitarbeiter sehen nur ihren Standort (persistent gespeichert). Oder „Alle Standorte" für die Gesamtübersicht mit Standort-Badges auf jeder Karte.
Jede Buchungsoberfläche ist durchdacht, mobil-optimiert und ohne Einschränkungen konfigurierbar.
Per Shortcode auf jeder WordPress-Seite einbindbar – responsiv auf Desktop, Tablet und Smartphone.
Datum, Von-Zeit, Bis-Zeit, Personenanzahl. Alles durchdacht:
Nach „Verfügbarkeit prüfen" erscheinen nur freie Tische als farbige Karten:
Der Raumplan ist das Herzstück von mein-reservierungsportal.de. Gäste sehen Ihren echten Grundriss, erkennen wo der Fensterplatz ist, wo die Terrasse liegt, und klicken direkt auf ihren Wunschtisch. Verfügbarkeit wird in Echtzeit geprüft.
Der visuelle Editor läuft direkt in Ihrem WordPress-Backend – kein externes Tool nötig:
Was Gäste auf Ihrer Website sehen – per Shortcode mit Standort-Auswahl einbindbar:
2+ Einzeltische zu einem „Super-Tisch" für Großgruppen zusammenfassen. Gäste sehen Kombinationen als lila Karten in der Tisch-Auswahl. Wenn eine Kombination gebucht wird, werden alle zugehörigen Einzel-Tische automatisch gesperrt. Umgekehrt: wenn ein Einzeltisch belegt ist, verschwindet seine Kombination aus der Verfügbarkeit.
Wenn alle passenden Tische belegt sind, erscheint automatisch ein „Auf Warteliste eintragen"-Button. Gäste hinterlassen Name, E-Mail und Telefon. Sobald ein Tisch frei wird, können Sie den Gast benachrichtigen. Alles DSGVO-konform mit konfigurierbarer Auto-Löschung.
Gruppieren Sie Tische nach Bereich: Fensterplätze (blau), Terrasse (grün), Separee (gold). Jede Gruppe hat eine eigene Farbe die in der Tischkarten-Ansicht und auf dem Raumplan sichtbar ist. Gäste sehen sofort welcher Bereich verfügbar ist.
Kein WordPress-Backend und keine zusätzliche Software nötig. Das Mitarbeiter-Panel öffnet sich direkt im Browser als Vollbild-Oberfläche – auf jedem Gerät, vom Smartphone über das Tablet bis zum PC. WordPress Header, Footer und Admin-Bar werden komplett ausgeblendet. Es fühlt sich an wie eine eigenständige Anwendung, läuft aber komplett über Ihre Website.
Alle Reservierungen für den aktuellen Tag als Karten. Datum-Navigation (vor/zurück). Jede Karte zeigt: Uhrzeit, Tisch, Personen, Extras (Kinderstühle/Rollstuhl/Hund als Badges), Gast-Name, Telefon (klickbar), Status-Badge, Standort-Badge. Aktions-Buttons: Details, Annehmen, Ablehnen, Check-in, No-Show.
Neue Buchungsanfragen die auf Bestätigung warten. Datum wird auf den Karten angezeigt (nicht nur Uhrzeit). Aktions-Buttons: Annehmen (→ Bestätigungs-E-Mail), Ablehnen (→ Ablehnungs-E-Mail mit Begründung), Alternativvorschlag (→ neuen Termin vorschlagen als Fullscreen-Popup).
Freitext-Suche über Name, E-Mail, Telefon, Reservierungsnummer. Archiv mit Von/Bis-Datumsfilter für historische Buchungen. Beide laden on-demand per AJAX.
Laufkundschaft sofort eintragen: Fullscreen-Popup mit grünem Header. Zeigt nur freie Tische über alle Etagen mit Kapazitäts-Hinweisen (✓ passt, ⚠ max. 4P, ℹ mind. 3P). Tisch-Liste aktualisiert sich live bei Datum/Zeit/Personen-Änderung. Status wird sofort auf „Angekommen" gesetzt.
2-Spalten auf Desktop (Info links, Aktionen rechts), Fullscreen auf Mobile. Zeigt: Gast-Info (Name, E-Mail klickbar, Telefon klickbar), Reservierungsdaten, Extras, Sonderwünsche, Standort. Aktionen: Notiz bearbeiten, Tisch umsetzen, E-Mail erneut senden, Status ändern (inkl. Rückgängig). Aufklappbare Timeline mit komplettem Aktivitätsprotokoll.
Web Audio API Zweiklang bei neuer Buchungsanfrage. Toggle 🔔/🔕 in der Toolbar (Klick = Test-Ton). Auto-Refresh jede Minute. Ausstehend-Badge als rote Zahl im Tab. Extras-Leiste: „Heute benötigt: 3× Kinderstühle, 1× Rollstuhl, 2× Hund".
Gewählter Standort wird als User-Meta gespeichert. Beim nächsten Öffnen (auch nach Logout/Login) ist der richtige Standort vorausgewählt. Bei „Alle Standorte" zeigen Karten ein blaues Standort-Badge. Auch im Detail-Modal sichtbar.
Tabs als Pill-Buttons auf Mobile. Kompakter Header. Touch-optimierte Buttons. Alle Modals (Walk-in, Alternativ, Detail) als Fullscreen-Overlay auf kleinen Bildschirmen. Schließen-Button oben, Submit-Button unten (fixed footer). Funktioniert perfekt auf iPad, Android-Tablet und Smartphone.
Tagesplan als A4-Druckansicht: Alle Reservierungen mit Uhrzeit, Tisch, Gast, Personen, Extras. Standort-Name im Header. Separate QR-Code Karten pro Tisch generierbar – für Showroom-Aushänge oder Tischchenaufsteller, die direkt zur Buchungsseite führen.
Tische, Sperrtage, Öffnungszeiten und alle Einstellungen ändern – ohne ins WordPress-Backend zu müssen. Perfekt für Inhaber und Restaurantleiter die schnell reagieren müssen.
4-6 stelliger Zahlen-PIN, gehashed mit bcrypt (gleicher Algorithmus wie WordPress-Passwörter – nicht umkehrbar, nicht auslesbar). 10-Minuten Session-Timeout. PIN ist nur im WordPress-Backend konfigurierbar. Kein PIN-Klartext im Browser. Transient-basierte Session (serverseitig).
Vollständige Tischverwaltung: Liste mit Standort/Gruppe/Form-Badges, Standort-Filter. Neu anlegen, bearbeiten, löschen. Alle Felder: Name, Kapazität, Min. Personen, Form (rechteckig/rund/quadrat), Standort, Gruppe, Sortierung, Aktiv/Inaktiv. Identisch mit dem Backend.
Alle Felder wie im Backend: Datum von/bis, Zeit von/bis, Grund, Standort (oder global), betroffener Tisch (oder alle), Wiederkehrend (einmalig/wöchentlich/monatlich/jährlich). Neu anlegen, bearbeiten, löschen. Perfekt wenn am Dienstag spontan eine Betriebsfeier dazukommt.
Mo-So Grid pro Standort: Offen/Geschlossen Toggle + Von/Bis Zeitfelder. Standort-Dropdown zum Wechseln. „Laden"-Button für explizites Neuladen. Änderungen werden direkt in die Datenbank geschrieben – sofort wirksam auf der Website.
6 Sektionen: Allgemein (Plugin-Titel, Sprache, Dauer, Max Personen, Kinderstühle, Vorlauf, Stornierungsfrist, Popup-Abstände), Funktionen (Auto-Bestätigung, Hund, Warteliste, Erinnerung – alles Checkboxen), E-Mail (Absender, Betreff, Logo, Signatur, Footer als Textarea), Kontakt (Telefon, Adresse), Rechtliches (Impressum/DSE/AGB-URLs), Design (Primär-/Sekundärfarbe). 100% synchron mit dem Backend.
Heute/Woche/Monat: Gesamt, Bestätigt, Ausstehend, Angekommen, No-Show, Storniert. No-Show-Rate und Personen gesamt. Filtert nach dem gewählten Standort. Überblick ohne ins Backend zu wechseln.
Jede E-Mail wird automatisch versendet, ist personalisiert und sieht in jedem E-Mail-Client gleich aus.
Bestätigung (Eingangsbestätigung), Annahme (inkl. iCal-Anhang), Ablehnung (mit Begründung), Alternativvorschlag (mit neuem Termin + CTA-Button), Stornierung, Erinnerung (X Stunden vorher), Admin-Benachrichtigung, Wartelisten-Nachricht, Status-Änderung. Betreff und Inhalt pro Vorlage editierbar.
Verschachtelte HTML-Tables statt div (Outlook-kompatibel). color-scheme: light only Meta-Tag gegen Dark-Mode-Farbinversion. Weißer Hintergrund mit expliziten Farben. Abgerundete Ecken. Reservierungsdetails als 2×2 Grid (Datum/Uhrzeit/Tisch/Personen). Extras als farbige Pill-Badges.
Logo-URL mit WordPress-Mediathek-Button. Max. 180px Breite, zentriert im Header. Primärfarbe konfigurierbar. Signatur und Footer-Text als Freitext (HTML). Platzhalter: {gast_name}, {datum}, {uhrzeit}, {tisch}, {reservierung_nr}. Vorschau-Funktion. Test-Versand mit Beispieldaten.
14 Menüpunkte, 7 Einstellungs-Tabs, 7 DSGVO-Tabs, integrierte Anleitung mit Videoschulungen.
Jede einzelne Funktion ist hier aufgelistet. Nichts ist versteckt, nichts kostet extra.
Direkt auf Ihrer WordPress-Startseite beim Login: Reservierungen heute, ausstehende Anfragen, Vorschau für morgen, Standort-Übersicht mit Quick-Links zu allen Bereichen. Auf einen Blick sehen Sie die wichtigsten Zahlen.
Oben rechts in der WordPress-Leiste: Rote Zahl mit der Anzahl offener/ausstehender Anfragen. Sichtbar auf jeder WordPress-Seite – Sie verpassen keine neue Buchungsanfrage.
Plugin-Hauptseite mit Statistik-Karten: Gesamt-Reservierungen, Reservierungen heute, diese Woche, diesen Monat. Status-Verteilung (Ausstehend, Bestätigt, Angekommen, No-Show, Storniert). Links zu allen Plugin-Bereichen.
Tabellenansicht aller Buchungen. Filterbar nach: Status (alle/ausstehend/bestätigt/storniert/no-show/angekommen/abgelehnt), Datum (Von-Bis), Freitext-Suche (Name, E-Mail, Telefon, Reservierungsnummer), Standort. Sortierbar nach Datum, Name, Status. Farbcodierte Status-Badges.
Administratoren können Reservierungen direkt im Backend erstellen – z.B. für telefonische Buchungen. Datum, Zeit, Personen wählen → nur freie Tische werden angezeigt (gleiche Logik wie Walk-in). Standort-Filter. Sofortige Bestätigung ohne E-Mail möglich.
Jede Reservierung per Klick bearbeitbar: Datum, Zeit, Tisch, Personen, Extras, Sonderwünsche, Status ändern. 2-Spalten-Layout auf Desktop, Fullscreen auf Mobile. Aufklappbare Aktivitäts-Timeline mit komplettem Verlauf.
Ein-Klick-Aktionen für jeden Status: Annehmen → Bestätigungs-E-Mail, Ablehnen → Ablehnungs-E-Mail mit Begründung, Alternativ vorschlagen → neuer Termin mit CTA-Button, Check-in mit Zeitstempel, No-Show markieren, Stornieren, Rückgängig machen. Manueller Status-Wechsel per Dropdown.
CSV-Export aller gefilterten Reservierungen (mit Standort-Spalte, Extras, Sonderwünschen). Druckansicht: Tagesplan als A4 mit Uhrzeit, Tisch, Gast, Personen, Extras. Standort-Name im Header. Optimiert für Drucker.
Aus dem Detail-Modal heraus: Bestätigungs- oder Status-E-Mail erneut an den Gast senden. Nützlich wenn der Gast die erste E-Mail nicht erhalten hat oder Sie eine Änderung mitteilen wollen.
Alle Tische in einer Liste: Name, Kapazität (max. Personen), Min. Personen, Form (rechteckig/rund/quadrat), Standort, Gruppe, Etage, Sortierung, Aktiv/Inaktiv. Neu anlegen, bearbeiten, löschen. QR-Code pro Tisch generierbar für Showroom-Aushänge.
Gruppieren Sie Tische nach Bereichen: Fensterplätze, Terrasse, Separee, Bar-Bereich. Jede Gruppe hat einen eigenen Namen und eine eigene Farbe. Die Farbe wird in der Tischkarten-Ansicht im Frontend sichtbar – Gäste erkennen sofort den Bereich.
2 oder mehr Einzeltische zu einem „Super-Tisch" für Großgruppen zusammenfassen. Die Kombination erscheint als lila Karte in der Tisch-Auswahl. Wird sie gebucht, werden alle zugehörigen Einzeltische automatisch gesperrt – und umgekehrt.
Canvas-basierter Editor im Backend: Tische frei positionieren per Drag&Drop. Deko-Elemente platzieren (Wände, Theken, Pflanzen, Treppen) mit eigenem Text und Farbe. Position und Größe pro Element individuell einstellbar.
Laden Sie Ihren Grundriss als PNG oder JPG hoch – eine Skizze, ein Foto oder einen CAD-Plan. Pro Etage ein eigenes Hintergrundbild. Die Tische positionieren Sie dann exakt auf dem echten Grundriss.
Beliebig viele Etagen pro Standort erstellen, umbenennen, sortieren, löschen. Jede Etage hat ein eigenes Canvas. Tische werden pro Etage exklusiv zugeordnet. Im Frontend wechseln Gäste per Tab zwischen den Etagen.
Verwenden Sie die mitgelieferten Standard-Grafiken (eckig/rund) oder laden Sie eigene Tischbilder aus der WordPress-Mediathek hoch. Jeder Tisch kann sein eigenes Bild haben – für maximale visuelle Genauigkeit.
Name, Slug, Adresse, Telefon, E-Mail, Aktiv/Inaktiv pro Standort. Automatische URL-Struktur für Shortcodes (?standort=terrasse). Standort-Auswahl im Frontend mit Adresse und CTA-Button.
Mo-So Grid pro Standort: Offen/Geschlossen Toggle + Von/Bis Zeitfelder. Wird automatisch bei der Verfügbarkeitsprüfung beachtet. Änderbar sowohl im Backend als auch im PIN-geschützten Master-Frontend.
Kalender-Übersicht aller Sperrtage. Alle Felder: Datum von/bis, Zeit von/bis, Grund, Standort (oder global), betroffener Tisch (oder alle), Wiederkehrend (einmalig/wöchentlich/monatlich/jährlich). Neu anlegen, bearbeiten, löschen.
Bestätigung, Annahme (mit iCal), Ablehnung, Alternativvorschlag, Stornierung, Erinnerung, Admin-Benachrichtigung, Warteliste, Status-Änderung. Betreff + Inhalt pro Vorlage editierbar. Platzhalter-System für personalisierte E-Mails.
Logo-URL mit Mediathek-Button. Header-Farbe (Color Picker). Signatur und Footer-Text als HTML-Freitext. Outlook-kompatibles Table-Layout. Dark-Mode-Schutz (color-scheme: light only). Test-Versand mit Beispieldaten.
Jeder Standort kann eine eigene Absender-E-Mail haben. E-Mails werden mit Standort-Name als Absender versendet. Reply-To auf die Standort-E-Mail. Footer zeigt standortspezifische Kontaktdaten (Telefon, Adresse).
Zeitraum-Filter (Heute, Woche, Monat, Benutzerdefiniert). Reservierungen nach Status: Gesamt, Bestätigt, Ausstehend, Angekommen, No-Show, Storniert. No-Show-Rate in Prozent. Personen gesamt. Standort-Filter. CSV-Export.
Vollständiger Audit-Trail: Wer hat wann was geändert. 27+ automatische Log-Aufrufe über alle Module. Filter nach Bereich (Reservierung, Tisch, Standort, System), Zeitraum, Freitext-Suche. Pro Reservierung aufklappbare Timeline im Detail-Modal.
Log-Einträge werden bei der automatischen DSGVO-Löschung zusammen mit der zugehörigen Reservierung bereinigt. Keine verwaisten personenbezogenen Daten im Protokoll.
Lizenzschlüssel eingeben und aktivieren. Status: Aktiv/Inaktiv/Abgelaufen. Domain-gebundene Lizenz. Auto-Updater: Neue Versionen werden direkt in WordPress angezeigt und installiert – kein manueller Download nötig.
Plugin-Titel, Standardsprache (DE/EN), Standard-Reservierungsdauer (Minuten), Max. Personenanzahl, Max. Kinderstühle, Min. Vorlaufzeit (Stunden), Max. Buchungszeitraum (Tage), Stornierungsfrist (Stunden), Auto-Bestätigung (Toggle), Hund-Option (Toggle), Warteliste (Toggle), Erinnerungs-E-Mail (Toggle + Stunden vorher), Popup-Abstände (PC/Mobil), Master-PIN für Frontend-Verwaltung.
Absendername, Absender-E-Mail, Betreff-Präfix, Benachrichtigungs-Adresse, Logo-URL (mit Mediathek-Button), Signatur (HTML-Freitext), Footer-Text (HTML-Freitext). Kontaktdaten: Telefon, Adresse. Alle E-Mail-Vorlagen editierbar mit Platzhaltern.
Globale Öffnungszeiten Mo-So mit Offen/Geschlossen Toggle und Von/Bis Zeitfelder. Werden als Fallback verwendet wenn ein Standort keine eigenen ÖZ hat. Standort-spezifische ÖZ werden unter Standorte konfiguriert.
Primärfarbe und Sekundärfarbe per Color Picker. Wirken sich auf Buttons, Badges, Fortschrittsbalken und Akzente im gesamten Frontend aus. Kein CSS-Wissen nötig – einfach Farbe wählen.
Zuordnung welche WordPress-Seite welchen Shortcode enthält. Wichtig für interne Verlinkungen (z.B. „Meine Reservierungen" Link in E-Mails, Stornierungslink, Raumplan-Seite).
DSGVO-Datenlöschung (abgeschlossene Reservierungen nach Zeitraum sofort löschen), Plugin-Reset, Debug-Informationen, System-Check.
3 Status-Kacheln (Einwilligungen, Auto-Löschung, Honeypot). Verantwortlicher + DSB-Kontaktdaten pflegen. 10-Punkte DSGVO-Checkliste mit Live-Status (✓/✗ für DSE-URL, Impressum, Consent, Löschfrist, Honeypot etc.).
Alle für diese Software relevanten Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO – fertig dokumentiert mit Zweck, Betroffene, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Empfänger, Löschfrist und TOM. Kopierbar in Ihr VVT.
Erklärung wann Sie einen AVV brauchen (nur mit Webhoster + ggf. E-Mail-Provider). Freitext für Ihre Dienstleister-Dokumentation. Technische Details-Tabelle: Datenbank, E-Mail-Versand, externe Dienste (keine), Verschlüsselung, Drittlandtransfer (keiner).
Alle Consent-Stellen im Plugin dokumentiert mit Typ (Pflicht-Checkbox, Opt-In), Rechtsgrundlage und ob deaktivierbar. Eigener Consent-Text konfigurierbar (HTML). Bezieht sich ausschließlich auf diese Software.
Konfigurierbare Auto-Löschfrist: 7-730 Tage (Standard: 90). Tabelle was/wann/wie gelöscht wird. Manuelle Sofort-Löschung per Button. Reservierungsdaten, Protokoll, Warteliste – alles abgedeckt.
Kompletter vorbereiteter Textbaustein für Ihre Datenschutzerklärung – passend zu dieser Software, automatisch an Ihre Einstellungen angepasst. „Kopieren"-Button für sofortige Übernahme in Ihre bestehende DSE.
Honeypot aktivieren/deaktivieren (Standard: aktiv). Unsichtbares Formularfeld das nur Bots ausfüllen. Kein reCaptcha, kein Google, keine Cookies. Erklärung warum Honeypot besser ist als reCaptcha – für Ihre DSGVO-Dokumentation.
9+ Feature-Sektionen direkt im Plugin: Multi-Standort, Raumplan, MA-Panel, Sperrtage, E-Mail, Benachrichtigungston, Bis-Begrenzung, Master-Frontend, DSGVO-Modul. Jede Sektion mit v-Badge für die Version in der das Feature hinzukam.
Videoschulungen werden erstellt und sowohl im Kundenportal auf meinbusiness.pro als auch direkt im Plugin unter dem Reiter „Anleitung" verlinkt – so kann Ihr Team jederzeit nachschauen, wie eine Funktion genau bedient wird.
Domain-gebundene Lizenz. Status: Aktiv/Inaktiv/Abgelaufen. Auto-Updater: Neue Versionen direkt in WordPress installierbar. Changelog transparent sichtbar. Installations-ID für schnellen Support. Versionsverlauf von v1.0 bis aktuell.
In unserem Entwicklerteam arbeitet ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter mit, der den Code und das Team regelmäßig überwacht und bei großen Updates aktiv an der Entwicklung mitwirkt. Das Plugin hilft Ihnen zusätzlich aktiv bei Ihrer eigenen DSGVO-Dokumentation.
5 vollständige Verarbeitungstätigkeiten als fertige Vorlage: Online-Reservierung, Walk-in, E-Mail-Kommunikation, Warteliste, Aktivitätsprotokoll. Jede mit Zweck, Betroffene, Datenkategorien, Rechtsgrundlage, Empfänger, Löschfrist und TOM. Direkt kopierbar in Ihr Verarbeitungsverzeichnis.
Klare Dokumentation: Wann brauchen Sie einen AVV? (Nur mit Webhoster und ggf. E-Mail-Provider – nicht mit dem Plugin selbst, da es lokal läuft.) Freitext-Feld für Ihre Dienstleister-Liste. Technische Details-Tabelle: Datenbank, E-Mail-Versand, externe Dienste (keine), Verschlüsselung, Drittlandtransfer (keiner).
Alle 5 Consent-Stellen im Plugin dokumentiert: Reservierungsformular (Pflicht-Checkbox), Raumplan-Popup (Pflicht-Checkbox), AGB (optional), Warteliste (Opt-In durch Aktion), Erinnerungs-E-Mail (implizit). Jeweils mit Typ, Rechtsgrundlage und ob deaktivierbar. Plus: eigener Consent-Text konfigurierbar (HTML).
Konfigurierbare Auto-Löschfrist: 7-730 Tage (Standard: 90). Übersichtliche Tabelle was/wann/wie gelöscht wird: Reservierungsdaten, Protokoll, Warteliste, Einstellungen. Manuelle Sofort-Löschung per Button unter Einstellungen. DSGVO-Datenlöschung mit Zeitraum-Auswahl.
Kompletter Copy&Paste-Textbaustein für Ihre Datenschutzerklärung – wird automatisch aus Ihren Einstellungen generiert. Enthält: Datenerhebung, Zweck, Rechtsgrundlage, E-Mail-Kommunikation, Speicherdauer, keine Dritte, keine Cookies, Spam-Schutz, DSB-Kontakt, Betroffenenrechte. „Kopieren"-Button für sofortige Übernahme.
Unsichtbares Formularfeld das nur Bots ausfüllen. In allen Reservierungsformularen (Standard + Raumplan) integriert. Kein reCaptcha = kein Google-Tracking, kein Cookie, kein AVV mit Google, kein Eintrag im Cookie-Banner. Für echte Gäste komplett unsichtbar. Per Toggle aktivierbar/deaktivierbar.
Im Entwicklerteam von mein-reservierungsportal.de arbeitet Nico Eberhardt mit – seit 2018 als externer Datenschutzbeauftragter nach Art. 37 DSGVO tätig und seit 2023 zertifizierter Hinweisgeberschutzberater (HinSchG). Er überwacht den Code und das Team regelmäßig auf DSGVO-Konformität und wirkt bei großen Updates aktiv an der Entwicklung mit.
Hinweis: Die DSGVO-Prüfung bezieht sich auf die Software selbst. Eine individuelle Datenschutzberatung für Ihren Gastrobetrieb (z.B. Bestellung als externer DSB, VVT-Erstellung, TOM-Dokumentation, Mitarbeiterschulungen) ist nicht im Lizenzumfang enthalten, kann aber separat über nico-eberhardt.de beauftragt werden.
Kritische Probleme schnellstmöglich gelöst. Direkte Kommunikation ohne Ticket-Warteschlange. Ihr Reservierungssystem muss laufen – 7 Tage die Woche.
Wir empfehlen die gemeinsame Einrichtung per Videocall oder Fernwartung. Dabei lernen Sie jede Funktion direkt kennen und können Ihr Team anschließend selbstständig schulen. Alternativ: Die integrierte Anleitung im Backend führt Sie Schritt für Schritt durch die Grundeinrichtung.
Eigene Felder, Workflows, Design-Anpassungen, Integration in bestehende Systeme. Maßgeschneidert für Ihre Abläufe. Kein Restaurant ist wie das andere – Ihre Software sollte es auch nicht sein.
Neue Features, Sicherheitspatches, WordPress-Kompatibilität. Auto-Updates direkt in WordPress. Changelog transparent im Plugin sichtbar. Über 65 Releases seit v1.0 – das Plugin wird aktiv weiterentwickelt.
Ein zertifizierter DSB im Entwicklerteam überwacht den Code und das Team regelmäßig. Bei Gesetzesänderungen oder neuen Urteilen wird die Software proaktiv angepasst. Wichtig: Diese Leistung bezieht sich ausschließlich auf die Software. Eine individuelle Datenschutzberatung für Ihren Betrieb kann bei Bedarf separat über nico-eberhardt.de gebucht werden.
Ihr Feedback fließt direkt in die Roadmap ein. Quartalsweise Reviews auf Wunsch. Gemeinsame Feature-Planung. Ihr Erfolg ist unser Antrieb – nicht die nächste Rechnung.
mein-reservierungsportal.de wird nicht von einer Einzelperson nebenbei entwickelt. Hinter dem Plugin steht ein spezialisiertes Team mit klarer Aufgabenteilung und einer gemeinsamen Mission: Das beste WordPress-Reservierungssystem für die Gastronomie zu bauen.
Geschäftsführer der meinBusiness UG und Ihr erster Ansprechpartner. Von der Erstberatung über Angebotserstellung und begleitete Einrichtung bis zur laufenden Betreuung. Regelmäßige Account-Reviews, Bedarfsanalyse und persönliche Ansprechbarkeit. Begleitet Sie von der ersten Demo bis zum Go-Live und darüber hinaus.
Zuständig für die kaufmännische Abwicklung: Vertragserstellung, Lizenzverwaltung, Rechnungsstellung und Buchhaltung. Sorgt dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft – damit sich das restliche Team voll auf Entwicklung und Kundenbetreuung konzentrieren kann.
Zertifizierter Datenschutzbeauftragter seit 2018 und Hinweisgeberschutzberater seit 2023. Überwacht Code und Team regelmäßig auf DSGVO-Konformität und wirkt bei großen Updates aktiv an der Entwicklung mit. Verantwortlich für Plugin-Architektur, Datenschutz-Prüfung und technische Leitung.
Die meisten Reservierungssysteme auf dem Markt sind teure SaaS-Plattformen mit monatlichen Gebühren, Provisionen pro Buchung und Vendor-Lock-in. Ihre Gästedaten liegen auf fremden Servern – oft in den USA. Ihre Gäste werden auf der Plattform zu Ihren Wettbewerbern weitergeleitet. Und bei jeder Preiserhöhung können Sie nur zahlen oder alles verlieren.
mein-reservierungsportal.de ist anders: Ein eigenständiges WordPress-Plugin mit der Leistung einer Enterprise-Lösung – zum Festpreis. 60 € im Monat, egal wie viele Reservierungen durchlaufen. Sie hosten die Daten, Sie entscheiden über jede Funktion. Keine Provision pro Gast. Keine Abhängigkeit. Keine Überraschungen.
Und das Besondere: Im Entwicklerteam arbeitet ein zertifizierter Datenschutzbeauftragter mit, der den Code und das Team regelmäßig überwacht. Jede Funktion – vom Reservierungsformular bis zum Honeypot-Spam-Schutz – ist von Grund auf DSGVO-konform entwickelt. Nicht nachträglich angepasst, sondern von Anfang an mitgedacht. Dazu kommt: Wenn Sie unserem Vertrieb Ihre Wünsche mitteilen, prüfen wir ob und wie wir diese in kommende Updates einfließen lassen können. Ihre Ideen machen die Software besser – für alle.
Keine monatlichen Gebühren. Keine Provision pro Gast. Keine Daten in der Cloud. Fordern Sie jetzt Ihre persönliche Demo an – unverbindlich und kostenfrei.